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Photographiez le ticket. La note de frais est faite.

Montant, TVA par taux, catégorie, client : Fraikit lit tout, vérifie les règles fiscales et prépare l'écriture pour votre comptable. Pour les indépendants, les PME, les sociétés de portage salarial et leurs experts-comptables.

Gratuit jusqu'à 5 dépenses par mois, sans carte bancaire. Données hébergées en France.

Le Petit ZincNote prête
43,40 €
Type
Repas d'affaires
TVA à 10 %
3,40 €
TVA à 20 %
1,00 €
TVA récupérable
4,40 €
Client
Dupont

Ce que vous n'aurez plus à faire

Les notes de frais coûtent du temps à tout le monde : au salarié qui les remplit, au dirigeant qui les valide, au comptable qui les ressaisit.

  • Recopier montant, date et TVA de chaque ticketUne photo suffit, ou un e-mail transféré.
  • Retaper le même trajet chaque semaineVos trajets habituels en un geste, sur plusieurs dates.
  • Se demander quelle TVA est récupérableLes règles fiscales sont appliquées pour vous.
  • Relancer pour un justificatif manquantLe relevé de carte pro signale ce qui manque, et relance.
  • Valider ligne par ligneLes notes conformes se valident seules ou en un geste.
  • Ressaisir dans le logiciel comptableLes écritures partent prêtes, justificatifs compris.

Du ticket au remboursement

  1. Photo

    Photographié même hors réseau, le ticket est lu en quelques secondes dès que la connexion revient.

  2. Contrôle

    TVA, plafonds de votre politique, doublons, facture au nom de la société : chaque anomalie est expliquée en une phrase.

  3. Validation

    Le manager reçoit une notification et valide d'un geste. Ce qui est conforme peut passer tout seul.

  4. Comptabilité

    Virement SEPA ou paie pour rembourser, écritures pour le cabinet. Plus rien à ressaisir.

L'appli tient dans une main

Un bouton pour photographier, trois champs à vérifier, et c'est envoyé. Vos trajets avec Google Maps, la validation pour les managers, et ça marche sans réseau.

Accueil de l'appli Fraikit avec le bouton Photographier un ticket
Ticket lu automatiquement : montant, date et type déjà remplis

Un prix simple, payé à l'usage

Tout est inclus. En équipe, seuls les salariés qui ont fait une note dans le mois sont facturés.

Gratuit

Pour essayer, ou quand on a peu de frais.

0 €
  • 5 dépenses par mois
  • Lecture des tickets et TVA par taux
  • Appli iPhone et Android
  • Envoi au comptable
Commencer gratuitement
3 mois offerts

Solo

Indépendants, libéraux, dirigeants seuls.

3,90 €HT par mois en annuel

Facturé 46,80 € HT par an, au lieu de 4,90 € par mois en mensuel.

  • Jusqu'à 100 dépenses par mois
  • Indemnités kilométriques avec Google Maps
  • Exports pour votre logiciel comptable
  • Validées à l'enregistrement, sans circuit
Profiter des 3 mois offerts
30 jours d'essai

Équipe

TPE et PME. Vous ne payez que les salariés qui ont fait une dépense dans le mois.

4,90 €HT par utilisateur actif et par mois en annuel

Facturé chaque mois, engagement 12 mois. 5,90 € en mensuel.

  • Un seul abonnement, sans minimum : un mois sans frais ne coûte rien
  • Équipes, managers et double validation
  • Validation automatique des dépenses conformes
  • Carte pro, virement SEPA, export paie
Essayer 30 jours

Équipe dégressif : 4,90 € jusqu'à 50, 3,90 € jusqu'à 200, 2,90 € au-delà de 200 utilisateurs actifs (en annuel). Les tranches Équipe sont progressives : les 50 premiers utilisateurs actifs restent à 4,90 €, les suivants passent au prix de leur tranche (3,90 € de 51 à 200), en annuel. Société supplémentaire : 4 € par mois en annuel. Option archivage à valeur probante, sur toutes les offres, Gratuit compris : 1 € par mois et par utilisateur actif. Un seul abonnement, rien d'autre ne s'ajoute. Prix HT.

Questions fréquentes

Les justificatifs photographiés ont-ils la même valeur que le papier ?

Oui, avec l'option archivage à valeur probante : chaque photo devient une copie fiable PDF/A-3 conforme à l'arrêté du 22 mars 2017, scellée chaque nuit, ancrée dans la blockchain Bitcoin et conservée 10 ans. Le papier peut être jeté. Sans l'option, vos justificatifs restent conservés et consultables ; gardez alors les originaux papier.

Comment Fraikit calcule la TVA récupérable ?

Fraikit lit chaque taux de TVA du ticket, puis applique les règles françaises selon la nature de la dépense : carburant à 80 % ou 100 % selon le véhicule, hébergement et transport de personnes non récupérables, cadeaux plafonnés, facture au nom de la société exigée au-delà de 150 € HT.

Et les indemnités kilométriques ?

Vous saisissez départ et arrivée, Google Maps calcule la distance par la route et le barème fiscal de votre véhicule s'applique, cumul annuel compris. Vos trajets habituels s'ajoutent ensuite en un geste, sur plusieurs dates d'un coup.

Mon expert-comptable peut-il récupérer les notes directement ?

Oui. Vous lui donnez accès en saisissant son e-mail : il consulte vos notes et justificatifs et exporte les écritures pour son logiciel (Pennylane en direct, Quadra, Sage, ACD, FEC). L'espace cabinet est gratuit.

Où sont hébergées mes données ?

En France, chez un hébergeur français. Les justificatifs sont chiffrés en transit, et chaque action est tracée dans un journal infalsifiable.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui en mensuel, sans frais. Vous récupérez à tout moment l'export complet de vos notes et justificatifs. L'abonnement annuel de l'offre Équipe engage sur 12 mois en échange d'un prix réduit.

Votre prochain ticket, en note de frais dans 10 secondes.

Inscription en une minute avec votre SIRET, sans carte bancaire.